①展品的运输与安装；
②车、船、机票的订购；
③与海关、商检、防疫部门的协调；
④跨国参展时有关证件、证明的办理；
⑤电话、传真、电脑、复印机等现代化的通讯联络设备的准备；
⑥举行洽谈会、发布会等商务会议或休息之时所使用的适当场所；
⑦餐饮以及有关展览时使用的零配件的提供；
⑧供参展单位选用的礼仪、讲解、推销人员等。
三、展览会主持人的特点
展览会主办方要根据其类型及规模大小，来挑选合适的主持人，只有这样，才能使展览会成功召开。一般来说，展览会主持人有以下几个特点。
1.要努力维护整体形象
在参与展览时，参展单位的整体形象直接映入观众的眼里，因而对主办方参展的成败影响极大。参展单位的整体形象，主要由展示之物的形象与主持人的形象两个部分所构成。对于二者要给予同等的重视，不可偏废其一。
展示之物的形象，主要由展品的外观、展品的质量、展品的陈列、展位的布置、发放的资料等构成。用以进行展览的展品，外观上要力求完美无缺，质量上要优中选优，陈列上要既整齐美观又讲究主次，布置上要兼顾主题的突出与观众的注意力。而在展览会上向观众直接散发的有关资料，则要印刷精美、图文并茂、资讯丰富，并且注有参展单位的主要联络方法，如公关部门与销售部门的电话、电报、电传以及电子邮箱的号码，等等。