(4)请示的落款要写明请示的单位或个人和时间,并加盖公章。
8. 批 复
批复是答复下级机关或个人请示事项的公文,是上级对下级来文所提出的请示而表明的态度或作出明确回答的公文,是一种下行文。
批复的内容主要由标题、主送机关、正文、结尾四部分组成。秘书在处理批复这类的文件时,要着重在内容中表明明确的态度,防止出现理解上的偏差。
例文:
关于××新华期货经纪有限公司的批复
证监期审字〔2002〕28号
××新华期货经纪有限公司:
经审核,你公司符合期货经纪公司的标准,请持本批复到国家工商局申请注册登记,经营范围为:国内期货经纪业务、期货投资、信息咨询服务业务、期货从业人员培训业务。在完成公司注册登记手续后,请持营业执照副本原件及复印件、法人授权委托书和领取人身份证原件及复印件到我会领取《期货经纪业务许可证》。
中国证券监督管理委员会
2002年10月4日
9. 通 报
通报是国家机关、社会团体、企事业单位用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者通报有关情况的公文;一般由首部、正文和尾部三部分组成;最常见的几种形式包括表扬通报、批评通报、事故通报、情况通报等。