2.不规范的称呼
（1）庸俗的称呼
如“哥们儿”“姐们儿”“兄弟”，不论何种单位，对上司一律称为“老板”“头儿”等一类称呼。这些称呼看似随意亲切，但在正式场合却显得俗气，影响个人形象。
（2）不当的简称
简称一般只在非正式场合使用，如“张总”“刘工”等。正式场合最好用全称，这样才显得庄重得体。
（3）地域性称呼
有些称呼有很强的地方色彩，正式场合要避免使用。如北京人爱称人“师傅”，山东人见人叫“伙计”，南方人听来却是“出家人”和“打工仔”之意。中国内地习惯称配偶为“爱人”，而西方人则将其理解为“情人”，可谓是“南辕北辙”，歧义甚大。
（4）不敬的绰号
绰号一般只适合在非正式场合，关系密切的交往对象之间使用。在正式场合，切勿自作主张给对方起绰号或随便以绰号去称呼对方，更不能用带有侮辱性质的有损对方尊严的不敬绰号，如“罗锅儿”“四眼儿”“瘦猴儿”等。